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关于做好2017年度江阴市档案事业统计年报工作的通知
发布时间:2017-12-26
 

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   各有关单位:

根据无锡市档案局《关于做好2017年度全市档案统计工作的通知》(锡档通〔201713号)的要求,现将我市2017年度档案事业统计年报工作安排如下:

    一、软件使用及报送要求                   

1各单位须统一使用“全国档案事业统计年报信息管理系统”进行数据录入上报工作。“全国档案事业统计年报制度”、“全国档案事业统计年报信息管理系统”和“2017年度全国档案事业统计年报参数.jio”文件可登录国家档案局网站(http//www.saac.gov.cn),从“下载专区”的“软件下载”中下载。2017年度系统参数须装入后,再进行数据录入工作(方法见附件)。

2根据保密工作要求,全国档案事业统计年报系统不宜安装在连接外网的计算机上,需安装在内网机或单机上,数据交换可通过安全防护系统导入或用光盘导入导出。

3、填报中需准确填写“组织机构代码”或“统一社会信用代码”,只有“统一社会信用代码”的单位请取代码中的第917位填入“组织机构代码”中,并选择正确的“单位类别代码”。

4、年报统计工作已纳入我市档案工作年度评估和年度考核标准,各填报单位要明确专人负责,准确理解指标含义,掌握填报要求,按时保质完成数据的收集、录入和上报工作,并2018122日下午下班前将电子数据上报市档案局保管利用科,报表待审核通过后再另行通知打印盖章存档。

   二、填报基本表注意事项  

     1、档基3 

1)本表由机关、人民团体、民主党派和规定范围内的企业、事业单位档案机构填报。

    (2)实行立卷改革的部门,按照《归档文件整理规则》的要求以件为保管单位进行文件归档的档案,均按“以件为保管单位档案”填报。“以件为保管单位档案”不包括实物档案。

    3)“室存全部档案”不应少于“室存永久、长期档案”。

    4)“本年接收档案”指2017年度接收的2016年度或以前年度的档案。

    5“本年经费投入”指本年单位用于档案工作的资金投入。

     2、档基3表附表

    1)本表由机关、人民团体、民主党派和规定范围内的企业、事业单位档案机构填报。

    2)“室存档案数字化副本” 专指档基3表中的档案经过数字化加工后所形成的电子文件。

     三、审核综合表需注意的问题

    1)检查室存全部档案数量是否符合下列公式:

    室存全部档案=上年度室存全部档案+本年接收档案-本年移出档案-本年移交进馆档案-本年销毁档案

    2)检查档案数量与排架长度之间的关系是否合理。

    3)检查“本年编研档案资料”的种数与字数、平均每种的字数是否合理。

    4)检查档案编目情况的机读目录条数、本年经费投入数额是否合理。

    四、其它说明

1、有关统计数据报送中的特殊情况,应文字注明。

2、各单位在填报前务必仔细阅读相关操作说明(相关软件、系统参数、指标解释、系统操作方法等文件资料可至QQ群(425934087)下载,并严格对照上一年度数据且符合本通知第三点要求,否则将不能通过审核。

3、单位“组织机构代码”,可向本单位的人事或财务部门索取。电脑操作有困难的单位,可直接与档案局联系帮助录入。填报过程中如遇问题,请及时与档案局保管利用科联系。

联系人:彭蓉  电话:86849906

 

附件:1、首次安装全国档案事业统计年报信息管理系统装入2017年度参数操作说明

2、已安装全国档案事业统计年报信息管理系统装入2017年度参数操作说明

                                                                                  江阴市档案局 

                          20171226

附件1

 

首次安装全国档案事业统计年报管理系统

装入2017年度参数操作说明

1、解压“2017年度全国档案事业统计年报”压缩文件。

打开“全国档案事业统计年报信息管理系统V1.4”文件夹,双击“CDFace.exe”,按照操作提示,安装管理系统。

 

    点击“系统安装”

 

    选择软件的安装位置(也可以默认不改),按照提示点击下一步即可。

 

    程序安装完会自动安装报表参数,默认全选,点击安装即可完成安装。

 

    安装完成后,进入系统点击任务按钮,选择2017年任务进行填报即可。

附件2

已安装全国档案事业统计年报管理系统

装入2017年度参数操作说明

 

1、解压“2017年度全国档案事业统计年报参数.zip”文件。

2、打开已安装的全国档案事业统计年报管理系统,进入管理系统主页面,点击左上角“任务”,选择“2017年全国档案事业统计年报”作为当前任务。

 

 

 

3、点击“装入”,在“数据装入向导”对话框“数据位置”中,选择已解压的“2017年度全国档案事业统计年报参数.jio”文件,点击“打开”。点击“下一步”,按照提示进行操作。

 

 

 

4、在弹出框左侧勾选上“报表参数”,在“装入目标位置”中选择“装入到当前任务”,点击“下一步”按提示进行操作。

 

注意对于没有“2017年全国档案事业统计年报”任务的,如下图:

 

在“装入目标位置”中选择“装入到新建任务”,在弹出的“装入新建任务”对话框,点击“确定”。

 

 

 

5、之后在“数据装入向导”对话框中,点击“下一步”按提示进行操作。

6、点击“开始”按钮,弹出确认对话框“当前任务中报表参数已经存在,继续装入将覆盖报表参数!要继续吗?”,选择“是”。数据装入完成!

 

7、点击“编辑”进行数据录入。

8、如果出现错误提示“‘[FMDM]封面代码’数据库结构与定义结构不一致,请立即退出当前操作,运行数据库维护”,点击“确定”。

 

9、点击“高级”,选择“数据库维护(W)”,在弹出的“数据库维护”对话框中,点击“开始维护(W)”。数据库维护结束!

 

 

 

10、点击“编辑”,进行数据录入。

 

 

 
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